秘書検定 予想問題
2級
問33

１．（○）予定管理などに必要な情報ですので、適切です。

２．（○）上司の昼食中に急な用件が入った時や、昼食を取りながら来客と会う際などのお店選定の参考になることもありますので、把握しておく事は好ましい事でしょう。

３．（○）普段の上司の動向を把握しておくことは、業務をサポートする上で役立つことも多く、把握しておく事は好ましいです。

４．（○）同じ業界の人物であり、上司と親しくしている人物については、今後業務の上でも関わりのある人物だと考えられますので、把握しておくと良いでしょう。

５．（×）有給休暇の理由は、基本的に業務には関係ありませんので、特に事情がないかぎり把握する必要はありません。

正解は５番です。

１．出退社時間は、スケジュール管理にも必要となるので、適切です。
２．よく昼食に行く場所を知っておくことで、上司の昼食時に急な予定が入った際に連絡がつきやすいですし、上司の食べ物の好みを知っておくことで、会食場所などを選定する際にも役に立ちます。
３．気が合う上司の上役について知っておくことも、業務上必要となる場合があるので、適切です。
４．上司が個人的にも親しくしている業界の友人について知っておくことも、業務上必要となる場合があるので、適切です。
５．有給休暇をとる理由は個人的なことであり、教える必要はありません。

正解は５番です。

業務に関係があるようなことについて、後輩秘書に上司の特性を教えておくのは適切なことです。
しかし、「休暇を取る理由」は個人的なことなので、教える必要はありません。